Online dostupnost

Zákazníci nakupují odkudkoliv / Vždy aktuální informace / Není třeba instalace

více informací

Obchodní zástupci

Žádné ruční přepisování / Expedujete v den objednání / Zkrácení neefektivního času

více informací

Grafika na míru

Vaše firemní identita / Optimalizováno pro tablety obchodních zástupců

více informací

Jazyky a měny

Zákaznická část v angličtině / Překlady do libovolného jazyka / Ceníky v různých měnách

více informací

Interní či skupinové využití

Interně nebo v rámci skupiny firem / Omezení přístupu / Autorizace objednávky nadřízeným

více informací

Zabezpečení dat

Omezený přístup / V souladu s GDPR / Šifrovaná hesla / Pravidelné zálohování

více informací

Arebo - velkoobchodní e-shopy

Pro koho je Arebo vhodné?

Výrobce Dovozce Velkoobchod Vývozce

Co můžete od Areba očekávat?

Usnadní práci
mnoho činností zautomatizuje

Ušetří čas a peníze
rychleji vyřídí objednávky

Sníží množství chyb
eliminuje ruční přepisování

Vlastnosti a funkce Areba

Jak Arebo usnadňuje práci, šetří čas a peníze a snižuje množství chyb?

Online dostupnost

1.

- Vaši zákazníci mohou nakupovat odkudkoliv
- Funguje na počítačích, tabletech i mobilech
- Obchodní zástupci mají vždy aktuální informace
- Vždy aktuální data pro všechny uživatele, pobočky a sklady
- Neomezený počet zákazníků a objednávek
- Není třeba instalace
- Nemusíte se starat o údržbu systému
- Garantovaná dostupnost 99,99%

Napojení na účetní a informační systémy

2.

- Automatizované propojení s účetními a informačními systémy
- Příjem objednávek v elektronické podobě bez ručního přepisování
- Možnost publikace stavu skladových zásob

Podpora obchodních zástupců

3.

- Vytváření objednávek jménem zákazníků
- Výrazná úspora času a peněz
- Funguje i na tabletech a mobilech
- Žádné ruční přepisování až po konci obchodní cesty
- Objednávka může být expedována ten samý den
- Obchodní zástupci mají při návštěvě zákazníka aktuální informace
- Zkrácení neefektivního času v kanceláři
- Rozdělení zákazníků mezi obchodní zástupce a zástupkyně
- Zákazník si zadané objednávky může zkontrolovat

Možnost upravit grafiku na míru

4.

- Lze přizpůsobit vaší firemní identitě
- Lze optimalizovat pro tablety vašich obchodních zástupců

Evidence skladových zásob

5.

- Evidence množství na skladě
- Možnost informovat zákazníky o stavu skladových zásob
- Rezervace zboží pro zákaznické objednávky

Podpora více jazyků a měn

6.

- Zákaznická část je plně funkční v angličtině
- Možnost překladu do libovolného jazyka
- Možnost ceníků v různých měnách
- Možnost prodeje bez DPH (např. v rámci EU)

Možnost interního či skupinového využití

7.

- Lze použít jako interní objednávkový systém
- Lze použít pro objednávky v rámci skupiny firem
- Možnost omezení přístupu jen z počítačů vaší firmy či firem
- Možnost autorizace objednávky nadřízeným

Možnost plně automatizovaného B2B procesu

8.

- Lze přizpůsobit procesům vašich zákazníků
- Zákazník může vytvářet objednávku ve svém informačním systému
- Zákazníkův informační systém může automaticky založit objednávku v Arebu
- Váš informační systém si objednávku automaticky importuje z Areba
- Žádné ruční přepisování
- Žádná lidská chyba

Komfortní použití pro vaše zákazníky

9.

- Vaši zákazníci mohou nakupovat odkudkoliv
- Hromadný import položek objednávky
- Možnost zpřístupnit XML ceník (feed) pro systémy vašich zákazníků
- Podpora dropshippingu - odeslání objednávek přímo koncovým zákazníkům
- Bezproblémová spolupráce vašich obchodních zástupců a zákazníků
- Možnost samostatného přístupu pro každého ze zaměstnanců zákazníka
- Možnost autorizace objednávky nadřízeným

Zabezpečení dat

10.

- Databáze s omezeným přístupem
- Data zpracovávána v souladu s GDPR
- Šifrovaná hesla uživatelů
- Pravidelné zálohování dat
- Hromadný import a export dat

Možnost samostatného fungování

11.

- Napojení na účetní či informační systém není nutné
- Možnost použít jako zcela nezávislý systém
- Fakturovat lze přímo z Areba
- Možnost vedení skladu
- Přehledné zobrazení nevyřízených objednávek
- Hromadné změny stavu objednávek

Kompletní vedení skladu

12.

- Pokud nevyužíváte skladový modul ve vašem účetním či informačním systému
- Možnost kompletního vedení skladu
- Rezervace zboží pro objednávky
- Nastavení vámi preferované výše skladových zásob
- Spočítá objednávku potřebného zboží u dodavatelů
- Částečně hlídá nákupní ceny pro objednávky u dodavatelů

Historický vývoj systému

Rok 2018:

Možnost zobrazení produktů za nulovou cenu (např. katalogy), i když nejsou přímo v zákaznickém ceníku. Další vylepšení podpory plně customizovatelného vzhledu. Podpora exportu dalších dat. Přehled uživatelských dat - příprava pro GDPR. Rozšíření podporovaných formátu pro datum. Zobrazení některých detailů historie uživatele. Podpora GDPR. Nový koncept událostí s objednávkou. Vylepšené a editovatelné informační mailování ohledně změn v objednávce. Předpokládaná doba dopravy na zvolenou adresu pomůže aktualizovat datum nakládky. Možnost kontroly opuštění stránky, když je na ní něco rozepsané (např. nedopsaná/neuložená poznámka u objednávky). Volitelný přepočet cen v objednávkách při aktualizaci ceníků. Možnost hromadného přidání produktů do objednávky - lze použít např. tablet jako "interaktivní" papír. Možnost deaktivace nepoužívaných doručovacích adres. Možnost nastavení platnosti ceníků a zobrazení cen pro zadané datum. Individualizované uživatelské zprávy. Info o změně cen objednávek od minulého přihlášení. Možnost uložení více e-mailových adres do vybraných políček (např. pro doručovací adresu, kde se střídají dva lidé na příjmu zboží). Možnost omezit objednávané množství. Možnost nastavit zákaz zadat požadované doručení v určitý časový interval (např. Vánoce). Vylepšení filtrování objednávek.

Rok 2017:

Info o datu předpokládaného naskladnění vyprodaných produktů. Informační maily přepravcům ohledně požadavků na dopravu objednávek. GPS souřadnice adresy doručení zobrazeny přepravcům. Doplnění dalších informací dostupných administrátorům systému. Propojení s PREMIER system. Podrobnější logování uživatelských akcí. Možnost zobrazení historie akcí s objednávkou. Seskupené zobrazení jednoho produktu s různými parametry (např. barva, velikost) s možností přepínání parametrů. Možnost nahrát obrázky pro specifické barvy zboží (např. tečkovaná). Upozornění zákazníků na malé skladové zásoby. Možnost až pěti desetinných míst v cenách produktů (např. drobnosti placené v EUR). Možnost doplnění vlastních evidenčních dat do systému.

Rok 2016:

Zvýrazňování vybraných produktů. Zákaznické pojmenování objednávky. Možnost nastavení data požadovaného doručení. Zlepšení práce s kategoriemi produktů. Vylepšení jednotek produktů - možnost určit cenu např. na 100 kusů nebo 10 tun. Možnost doplnit vodoznak do nahrávaných PDF dokumentů. Možnost poslat mailem odkaz na běžně nepřístupný dokument. Hmotnost produktů a možnost zobrazení očekávané hmotnosti celé objednávky. Možnost nastavení objednávky bez DPH (např. pro prodej do EU). Propojení na IS GeStore. Používání různých měn. Možnost pokročilejšího nastavení počtu desetinných míst na různých místech. Možnost omezit objednávaný počet jen na násobky kusů (např. po krabicích). Uživatelské formátování čísel (např. desetinná tečka nebo čárka). Možnost zobrazení specifických slev dle výše objednávky. Různá balení produktů. Obrázkové kategorie produktů. Hromadné zprávy pro uživatele. Stránkování pro větší množství objednávek. Tlačítka plus a mínus pro změnu množství produktů. Volitelné omezení na počet položek v objednávce. Možnost časově omezit rušení objednávky ze strany zákazníka. Možnost přiřazení přepravce k objednávce. U parametrů produktů je možné uvést jednotky (např. milimetry pro délku apod.). Vylepšení napojení smartphone aplikace.

Rok 2015:

Vylepšení mailování z objednávek. Podpora více jazyků - rozšiřitelné pro další jazyky. Volitelná možnost publikace stavu skladu i bez přihlášení. Info o odběratelských smlouvách se zákazníky (číslo smlouvy, její sken, exspirace apod.) a upozornění na exspiraci. Produktové šarže. Vzhled objednávky na míru. Uživatelská políčka u produktů. Možnost skrýt produkty bez záznamu v ceníku. K produktům lze nahrát dokumentační soubory. Našeptávání názvů produktů. Parametrické filtrování.

Rok 2014:

Vylepšení administrace uživatelů. Zjednodušení procesu objednávky. Podpora poboček zákazníků. Individuální zákaznické ceníky. Generování PDF faktur. Částečná optimalizace pro tablety. Drobná grafická vylepšení. Návrhy objednávek - vytvoří podřízený/á ke schválení nadřízeným/ou (jedním klikem i bez přihlášení). Podpora jiných abeced (např. azbuka) v modulu pro propojení s informačním systémem. Dočasné skrývání produktů. Deaktivace zákazníků.

Rok 2013:

Sledování nedoručených zásilek (Česká pošta, PPL, GLS, DPD). Vylepšení při stornování objednávek. Vylepšená podpora paralelní práce většího množství uživatelů. Vylepšení správy a editace zákaznických údajů a jejich napojení na objednávky. Pro produkty s vyplněným EAN se zobrazí proklik na stránku Zboží.cz (pro možné sledování koncových cen). Podpora obchodních zástupců. Automatizované propojení s Altus Vario.

Rok 2012:

Filtrování objednávek dle jejich stavu. Podpora účetního programu Money S3. Napojení na webovou aplikaci pro přepravce PPL (online předání dat a tisk balíkových štítků). Přejmenování MBSys na Arebo.

Rok 2011:

Rozšířeno na velkoobchodní objednávkový systém. Systém na jedno kliknutí vytvoří seznam zboží, které je třeba objednat u dodavatelů. Byl přidán export podkladů pro fakturaci, takže je možné hromadné vystavení faktur v účetním programu Pohoda. Přidáno hromadné načítání zákaznických údajů a objednávek z e-shopů vltava2000. Byl přidán export podkladů pro generování/tisk balíkových štítků pomocí šablony v Excelu. Napojení na program GLS Connect pro přepravce GLS (online předání dat a tisk balíkových štítků).

Rok 2010:

Online skladový systém pro maloobchodní e-shopy provozovaný pod názvem MBSys. Umožňuje hromadné načtení dat o produktech z e-shopů vltava2000. Skladové zásoby je možné evidovat ručně a je možné je publikovat na internetu – přístupné pro zákazníky e-shopu.